Rekisteriseloste

Rekisterin tarkoitus

Asiakkaat rekisteröidään nimellä ja asiakasnumerolla laskutusta varten. Kun toimeksianto on päättynyt, asiaan liittynyt asiakirja-aineisto säilytetään mahdollista myöhempää tarvetta varten asiakasnumeron mukaan arkistossamme.

Henkilötunnuksia emme rekisteröi.

Tietojen luovutus

Asiakasrekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Suojaus

Asiakasrekisteri vireillä olevista toimeksiannoista on asianmukaisin vaatimuksin suojattuna IT-järjestelmässä.

Päättyneiden toimeksiantojen rekisteri on lukitussa arkistotilassa.

Selvitys arkistointitavasta vuodesta 1970

Yhtiö on perustettu vuonna 1970.

Asiakkaat on rekisteröity asiakaskorteille numerosta 1 lähtien aina vuoteen 1989 saakka. Asiakaskorttiin on merkitty asiakkaan nimi ja osoite sekä asiassa suoritetut toimenpiteet.

Vuonna 1989 toimistoon on hankittu tietotekniikkalaitteet, jolloin asiakasrekisterin pitäminen siirtyi sähköiseen muotoon, alkaen asiakkaasta numero 890001. Rekisteriin merkitään asiakkaan nimi, osoite ja asiassa suoritetut toimenpiteet.

Asiakaskortit on arkistoitu toimiston arkistotiloihin asiakkaan sukunimen mukaisessa järjestyksessä. Asiakasta koskevat asiakirjat on arkistoitu asiakasnumeron mukaisessa järjestyksessä. Toimeksiantoihin liittyviä asiakirjoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.